В статье хочу поделиться своим мнением о стандартизации работы инженерного отдела. Мое видение сложилось за долгие годы работы в отделе, учился на своих ошибках и наблюдениях.
Я придерживаюсь мнения, что каждый инженерный отдел (будь то крупная организация или маленькая проектная фирма) должен иметь свой собственный корпоративный стандарт.
Немного теории
Что такое корпоративный стандарт и зачем он нужен?
Корпоративный стандарт инженерного отдела - это правила и принципы, которые регулируют работу отдела, а также нормативные документы, которые эти правила и принципы закрепляют. Он позволяет воспроизводить заданную технологию работ, помогает выявлять и предупреждать появление типичных ошибок, а также сделать узнаваемым визуальный стиль чертежей именно Вашего отдела и их наполнение (узлы, конструктивные решения, шаблоны, и т.п.). Работники отдела в этом случаи получают уже готовые решения для типовых и повторяющихся задач. Руководитель отдела с помощью корпоративного стандарта получает четко сформулированные и формализованные требования к результатам деятельности отдела.
Нормативные документы (инструкции) отдела — описывают основные процессы, которые существуют в отделе. Они также дают ответы на ряд вопросов: что нужно сделать? когда нужно сделать? кто должен это делать? какой ожидаемый результат? какие ресурсы нужно использовать? и т.п.
Можно обозначить также стандарты, которые определяют и регулируют порядок взаимодействия с коллегами, связанными отделами и клиентами.
Для сотрудника отдела, благодаря прописанным корпоративным стандартам, четко обозначаются требования к корпоративным компетенция и навыкам, которыми он должен обладать.
Также на базе корпоративного стандарта легко можно разработать программу адаптации для новых сотрудников, для максимально-быстрого и эффективного их вовлечения в нормальный рабочий процесс.
Также на базе корпоративного стандарта легко можно разработать программу адаптации для новых сотрудников, для максимально-быстрого и эффективного их вовлечения в нормальный рабочий процесс.